{"id":1118,"date":"2018-03-16T22:28:08","date_gmt":"2018-03-16T22:28:08","guid":{"rendered":"https:\/\/multiformas.com.co\/es\/blog\/?p=1118"},"modified":"2018-03-16T22:28:08","modified_gmt":"2018-03-16T22:28:08","slug":"lo-que-deberias-saber-antes-de-construir-una-oficina-abierta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/multiformas.com.co\/es\/blog\/2018\/03\/16\/lo-que-deberias-saber-antes-de-construir-una-oficina-abierta\/","title":{"rendered":"Lo que deber\u00edas saber antes de construir una oficina abierta"},"content":{"rendered":"
Las oficinas abiertas est\u00e1n de moda desde hace ya bastante tiempo, son las reinas de la practicad y solo necesitamos un espacio abierto donde instalar varios m\u00f3dulos con todo lo necesario para ser productivos. Sin embargo, tiene sus contras y te contaremos lo que deber\u00edas saber antes de construir una oficina abierta.<\/h4>\n
Fueron creadas para reducir espacio en empresas que se encontraban en expansi\u00f3n, en este sentido no podemos negar que a medida que nuestra empresa comienza a creer y necesitamos m\u00e1s colaboradores enfrentamos la tarea de encontrar un espacio adecuado para cada uno sin que afecte las finanzas de la empresa.<\/h4>\n
Otro punto a favor de este tipo de estructura es que fomenta la comunicaci\u00f3n entre los colaboradores y gracias a eso aumenta la productividad, porque sin movernos del asiento podemos intercambiar ideas con nuestro vecino, pedir material de trabajo e incluso tener una charla casual.<\/h4>\n
Pero… \u00bfQu\u00e9 pasa cuando la hipercomunicaci\u00f3n hace su entrada triunfal y comienza a estorbar los objetivos de la empresa?<\/h4>\n
Llegamos a las desventajas, lo que deber\u00edas saber antes de construir una oficina abierta.<\/h4>\n
<\/p>\n
Las distracciones\u00a0<\/strong><\/em><\/h3>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
El ser humano vive por los est\u00edmulos del ambiente, es imposible que podamos concentrarnos cuando alguien se para detr\u00e1s de nosotros a ver nuestro trabajo, a pedir un favor o incluso contar un chiste fuera de lugar. Cuando estamos en una oficina abierta y escuchamos saludos o percibimos que alguien pasa lo normal es que nuestra atenci\u00f3n se desvi\u00e9, de igual manera cuando escuchamos las conversaciones entre colegas de un puesto cercano.<\/h4>\n
En una oficina abierta los est\u00edmulos pueden ser demasiados y no todos saben como manejar apropiadamente la hipercomunicaci\u00f3n que brinda el nuevo ambiente, en estos casos es com\u00fan ver a empleados con aud\u00edfonos solo para aislarse de las conversaciones que nacen en estos espacios abiertos.<\/h4>\n
<\/p>\n
Perdida de la privacidad<\/h3>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Existen momentos de agotamiento extremo y necesitamos parar e incluso existen personas que tienen un ritual diario para enfrentar el trabajo, comen o hacen uso del sanitario frecuentemente por salud, se despojan de los zapatos, hablan sobre el trabajo que hacen mientras lo ejecutan, micro momentos de distracci\u00f3n en Facebook por ejemplo, y miles de cosas que son propias de cada individuo.<\/h4>\n
Una oficina abierta sin la m\u00ednima privacidad somete a cada individuo a un nivel de estr\u00e9s adicional al propio de su actividad laboral, lo que dificulta el bienestar del empleado en su \u00e1rea de trabajo, muchos se sienten desnudos ante anta visibilidad que solo produce un rechazo la nueva estructura de trabajo y en lugar de querer quedarse hasta tarde, querr\u00e1 salir lo mas r\u00e1pido posible.<\/h4>\n
<\/p>\n
Vigilancia extrema<\/strong><\/em><\/h3>\n
<\/h3>\nBloomberg sede New York. Foto: nypost.com<\/figcaption><\/figure>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Los empleados que pasaron de tener oficinas privadas a cub\u00edculos en oficinas abiertas declaran que son interrumpidos con mayor frecuencia que antes, ademas de estar en constante estado de ansiedad al sentirse vigilados por el jefe y los compa\u00f1eros de trabajo.<\/h4>\n
Ciertamente esta situaci\u00f3n es la que todo jefe desea, mantener el control sobre los subalternos con solo pasa la mirada sobre el sal\u00f3n, sin embargo a nivel emocional crea un estado de tensi\u00f3n perjudicial para el empleado que se reflejara en la productividad.<\/h4>\n
<\/p>\nMicrosoft, sede Barcelona Foto: diariodesign.com<\/figcaption><\/figure>\n
Que pasar\u00eda si tenemos un empleado con s\u00edntomas de gripa que por supuesto ha venido a cumplir con su deber diario, seguramente estaremos m\u00e1s que satisfechos por el compromiso demostrado, pero tambi\u00e9n nos enfrentamos a un problema mayor que la ausencia de un empleado, la propagaci\u00f3n de enfermedades.<\/h4>\n
En una oficina abierta la mayor\u00eda de las enfermedades respiratorias y virus pasan de un cub\u00edculo a otro cual si fuera memor\u00e1ndum o un esfero, en estos casos aumenta la probabilidad del ausentismo laboral e incluso la frecuencia y la cantidad de empleados ausentes.<\/h4>\n
No es que en una oficina tradicional est\u00e1 posibilidad se encuentre descartada, pero es mas f\u00e1cil mantener un virus fuera del alcance de la mayor\u00eda de los empleados para no afectar as\u00ed la productividad.<\/h4>\n
<\/p>\n
La soluci\u00f3n\u00a0<\/strong><\/em><\/h3>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
En PCD Multiformas queremos que tu experiencia en oficinas abiertas sea la mejor, para eso recomendamos que analizar el tipo de trabajo que hacen tus empleados, en algunos rubros o \u00e1reas la comunicaci\u00f3n es la pieza clave para la productividad laboral y una oficina abierta puede ser lo ideal, pero en otros la concentraci\u00f3n es mas importante y bajo un ambiente de hipercomunicaci\u00f3n no es posible dar los frutos esperados, para este caso una oficina con divisiones es la mejor opci\u00f3n.<\/h4>\n
Una vez realizado este an\u00e1lisis, podemos asesorarte sobre las \u00e1reas de la empresa que necesitan espacios para la participaci\u00f3n y la charla espontanea, en este caso los espacios de esparcimiento son los indicados.<\/h4>\n
En PCD Multiformas nos preocupamos por tu negocio y deseamos que cada cambio que hagas sea efectivo para aumentar la productividad y la satisfacci\u00f3n de tus empleados, si tienes dudas sobre cual es el tipo de oficina que necesitas nuestros asesores te dar\u00e1n las respuestas indicadas, mientras te preocupas solo por el crecimiento de tu negocio.<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/multiformas.com.co\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/1366_2000-7.jpg?resize=640%2C426&ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i1.wp.com\/multiformas.com.co\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/04_Rijnstraat__Photo_by_Nick_Guttrige.jpg?resize=640%2C960&ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i1.wp.com\/multiformas.com.co\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/102109_bloomberg_01lc_36755163.jpg?resize=640%2C425&ssl=1\")
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/multiformas.com.co\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/microsoft-barcelona-aecom-20.jpg?resize=621%2C414&ssl=1\")
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/multiformas.com.co\/es\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/DSC_0250.jpg?resize=640%2C427&ssl=1\")
<\/p>\n