Y de hecho, tambi\u00e9n aqu\u00ed, como con los equipos de trabajo cl\u00e1sicos, los\u00a0usuarios no deben adaptarse a la sala de conferencias, sino a la sala de conferencias a los usuarios<\/strong>\u00a0.\u00a0Esto significa que debe quedar claro de antemano qu\u00e9 requisitos se impondr\u00e1n en esta \u00e1rea de reuni\u00f3n y los par\u00e1metros\u00a0de construcci\u00f3n\u00a0y necesidades de equipamiento.<\/p>\n En primer lugar, es importante saber para\u00a0qu\u00e9\u00a0se utiliza el \u00e1rea.\u00a0Aqu\u00ed hay diferentes usos, aunque por supuesto se pueden aplicar varios por empresa.\u00a0Dichos usos pueden ser, por ejemplo:<\/p>\n Adem\u00e1s, debes preguntarte\u00a0qu\u00e9 tipo de empresa tienes.\u00a0Un \u00e1rea de conferencias en una empresa de manufactura tiene diferentes requisitos que una en una empresa creativa.\u00a0Las necesidades son diferentes y deben satisfacerse en consecuencia.<\/p>\n Una vez que conoces tus necesidades, conviene comprobar cual es el espacio adecuado seg\u00fan\u00a0la capacidad y las necesidades En consecuencia, una sala para 50 personas requiere mucho m\u00e1s espacio y equipos que una de 10 personas, siempre tomando en cuenta que cada individuo\u00a0necesita\u00a0suficiente\u00a0suficiente espacio de trabajo, sin olvidar que el espacio restante se debe adecuar para transitar c\u00f3modamente\u00a0por la sala,\u00a0tambi\u00e9n es importante generar espacio necesario que la parte que quien lidere la reuni\u00f3n\u00a0pueda tener todo el equipo a la mano, por lo que requiere un espacio generoso.<\/p>\n Es recomendable tener un espacio est\u00e1ndar, ni muy peque\u00f1o ni muy grande para cubrir todas las necesidades futuras.<\/p>\n Tambi\u00e9n es importante que los requisitos t\u00e9cnicos se puedan cumplir en la sala de conferencias:<\/p>\n La parte m\u00e1s dif\u00edcil de planificar son las salas de formaci\u00f3n.\u00a0Aqu\u00ed, la capacidad se subestima r\u00e1pidamente: el ancho del lugar de trabajo se estima incorrectamente, hay muy poco espacio para m\u00e1s muebles o el requisito de espacio para mesas y sillas se planifica incorrectamente.<\/p>\n Un lugar de trabajo cl\u00e1sico en una sala de formaci\u00f3n requiere un ancho de 80 a 100 cm por persona y una profundidad con silla de 180 cm (80 cm de profundidad de mesa y 100 cm de espacio para la silla y el espacio de movimiento).\u00a0La situaci\u00f3n es diferente con estaciones de trabajo dobles cuando las personas se sientan frente a frente.\u00a0Un lugar de trabajo ordenado debe tener un espacio en la profundidad de la encimera de 60 cm.<\/p>\n <\/p>\n Asumiendo una disposici\u00f3n as\u00ed, el \u00e1rea de asientos para 100 participantes requiere las siguientes capacidades: Ancho de la sala: 10 x 0,80 m (ancho de la mesa) + 3 x 1,5 m (para las v\u00edas de evacuaci\u00f3n) = 12,5 m<\/p>\n Cada tres filas (en este caso 2 x 3 filas y una combinaci\u00f3n de cuatro) hay otra ruta de escape.\u00a0Esto significa que con 10 filas de mesas con una profundidad de 1,8 metros por fila de mesas (ver arriba) incluyendo 3 metros para 2 rutas de escape entre las estaciones de trabajo y tambi\u00e9n 3 metros para los lados finales, la profundidad de una sala de entrenamiento sin un \u00e1rea de altavoces debe ser de aproximadamente 24 metros de profundidad.\u00a0Tambi\u00e9n hay unos 3 metros para el \u00e1rea de interacci\u00f3n del entrenador.<\/p>\n Profundidad de la sala: 10 x 1,80 m (para 10 filas) + 3 m (2 FW en el medio) + 3 m (2 FW borde) + 3 m (\u00e1rea de altavoces) = 27 m<\/p>\n Adem\u00e1s, se debe planificar al menos 1,5 metros adicionales para aparadores y armarios para posibles bebidas en un lado de la pared. El mismo c\u00e1lculo para 30 participantes m\u00e1s frecuentes (3 filas cada uno, 10 lugares de trabajo con un pasillo central en la fila) tendr\u00eda entonces un metro cuadrado de 142,5 (sin armarios).<\/p>\n La situaci\u00f3n es diferente si no se proporcionan lugares de trabajo en esta medida, sino solo sillas.\u00a0La superficie de usuario es de 0,65 metros por silla.\u00a0Estos tambi\u00e9n est\u00e1n dispuestos en un m\u00e1ximo de 4 filas una detr\u00e1s de la otra y un m\u00e1ximo de 5 una al lado de la otra.\u00a0Por ejemplo, se debe planificar un ancho de sala de 11 metros para 10 lugares sin gabinetes y una profundidad (con una fila de paso de 0.45 metros) de 17 metros con un \u00e1rea de entrenamiento adicional de 3 metros.\u00a0Una sala as\u00ed deber\u00eda tener 220 metros cuadrados.\u00a0Sin embargo, debe tenerse en cuenta que estos cursos de formaci\u00f3n no duran todo un d\u00eda, ya que una mesa no solo facilita el trabajo, sino que tambi\u00e9n tiene un efecto positivo en la postura sentada.<\/p>\n Eso suena m\u00e1s complicado de lo que es.\u00a0En definitiva, se puede decir que para\u00a030 participantes en un curso de formaci\u00f3n con un puesto de trabajo se deben calcular 160 metros cuadrados<\/strong>\u00a0.\u00a0Esta medida se puede tomar para adaptar cualquier planificaci\u00f3n de su local.\u00a0Pero tambi\u00e9n muestra que las salas deben tener una cierta capacidad, que se debe tener en cuenta a la hora de planificar.<\/p>\n <\/p>\n Se trata de la capacidad que\u00a0requiere\u00a0un \u00e1rea de conferencias con una gran\u00a0mesa de conferencias\u00a0como el centro. \u00bfQu\u00e9 hay que considerar aqu\u00ed?<\/p>\n <\/p>\n En \u00faltima instancia, aqu\u00ed tambi\u00e9n deber\u00eda plantearse la cuesti\u00f3n de cu\u00e1ntos participantes deber\u00edan caber alrededor de una mesa de conferencias.\u00a0Suponga que 30 participantes requieren un espacio de 30 por 0,65 metros.\u00a0La mesa de conferencias tambi\u00e9n se mide de acuerdo con esta medida.\u00a0Con 30 participantes, asumiendo que hay 14 sentados uno frente al otro y 2 en los extremos, la mesa de conferencias debe ser de 14 por 0,65 metros.\u00a0Esto requiere una mesa de al menos 9 metros de longitud.<\/p>\n Si hay 3 participantes sentados en los frentes, que es quiz\u00e1s lo que da la sala en ancho, la mesa definitivamente debe tener 8 metros de largo, pero tambi\u00e9n una profundidad de 2 metros.\u00a0Adem\u00e1s, se deben considerar aproximadamente 1,5 metros de ruta de escape a cada lado y otros 3 metros para el l\u00edder de la conferencia.\u00a0Esto significa que la habitaci\u00f3n debe tener un ancho de (8 metros + 1,5 metros + 3 metros) 12,5 metros y una profundidad de (2 metros + 1,5 metros + 1,5 metros) 5 metros.<\/p>\n Una vez que se obtengan las medidas es hora de planificar el mobiliario, no antes, as\u00ed tendremos todos los aspectos en orden.<\/p>\n <\/p>\n Entonces, una vez que conoces tus necesidades trabajo, como por ejemplo una mesa de conferencias y sillas adecuadas.\u00a0\u00bfQu\u00e9 te recomendamos, a qu\u00e9 debes prestar atenci\u00f3n? Cuanto m\u00e1s largas sean las reuniones, m\u00e1s importante es elegir sillas con reposabrazos para que los hombros se alivien y no causen problemas de espalda a los participantes.\u00a0Adem\u00e1s, hay sillas en voladizo que tienen una peque\u00f1a opci\u00f3n de balanc\u00edn para que no tenga que sentarse r\u00edgidamente en su lugar.\u00a0Las sillas c\u00f3modas de alta calidad tambi\u00e9n son representativas y, por lo tanto, no solo son \u00fatiles.\u00a0La\u00a0mejor manera\u00a0de\u00a0elegir\u00a0la\u00a0silla de\u00a0conferencia\u00a0adecuada se basa en\u00a0el tipo de asiento y la cantidad de horas que se debe usar.<\/p>\n <\/p>\n Las mesas de conferencias no deben ser demasiado altas ni demasiado bajas.\u00a0Son comunes entre 72 y 74 cent\u00edmetros.\u00a0Una\u00a0mesa\u00a0de vidrio o una superficie brillante parece particularmente noble, pero es muy cuestionable desde un punto de vista ergon\u00f3mico.\u00a0Los reflejos de luz pueden molestar repetidamente los ojos, por lo que no se recomiendan las placas de vidrio.\u00a0Los tableros de mesa recubiertos de resina de melamina son comunes, los tableros de madera real o de chapa son particularmente de alta calidad.\u00a0En el caso de los marcos, debe tenerse en cuenta que las patas de la mesa pueden retroceder (o colocarse en el medio) para que haya suficiente espacio para moverse para todos los participantes.<\/p>\n <\/p>\n \u00bfC\u00f3mo se desarrollan sus conferencias?\u00a0\u00bfTrabajas mucho con el proyector, con port\u00e1tiles y similares?\u00a0\u00bfLas estaciones de trabajo individuales tienen que estar t\u00e9cnicamente equipadas o el altavoz solo necesita esta opci\u00f3n?\u00a0Despu\u00e9s de eso, tambi\u00e9n se debe decidir qu\u00e9 mesa usar y c\u00f3mo se configurar\u00e1 la habitaci\u00f3n.\u00a0Si cada lugar de trabajo necesita electrificaci\u00f3n, es aconsejable organizar los lugares de trabajo individuales en un c\u00edrculo o en forma de U.\u00a0Porque las salidas de cables y los canales de cables son m\u00e1s f\u00e1ciles de implementar para una gesti\u00f3n adecuada de los cables.<\/p>\n <\/p>\n En conferencias donde se necesita menos electrificaci\u00f3n, por ejemplo porque solo se usa la computadora port\u00e1til de trabajo del l\u00edder de la conferencia, la electrificaci\u00f3n en el medio de la mesa de conferencias es suficiente. Tambi\u00e9n debe asegurarse de que los dispositivos t\u00e9cnicos utilizados no tengan cables sueltos en los pasillos.<\/p>\n Es importante trabajar con mangueras de cable debajo de la mesa a los enchufes para garantizar la seguridad.\u00a0El proyector, si se utiliza, debe fijarse al techo, esto tambi\u00e9n es m\u00e1s seguro y no ocupa espacio en la habitaci\u00f3n.\u00a0Adem\u00e1s, ning\u00fan participante es molestado por el aire caliente que sale del proyector.<\/p>\n La iluminaci\u00f3n correcta de una sala de conferencias a menudo se considera necesaria. Las reuniones en particular a veces requieren la mayor atenci\u00f3n.\u00a0Una iluminaci\u00f3n incorrecta puede provocar r\u00e1pidamente fatiga y falta de concentraci\u00f3n.\u00a0Pero no solo es relevante la iluminaci\u00f3n ideal de d\u00eda o de noche, sino tambi\u00e9n la opci\u00f3n de oscurecer la habitaci\u00f3n.\u00a0Si se utilizan proyectores, esto se debe dar en el \u00e1rea de proyecci\u00f3n\u00a0para que la imagen del proyector sea claramente visible.<\/p>\n Otras influencias se refieren a la ac\u00fastica.\u00a0Una conferencia suele ser bastante tranquila o abierta a debates, por lo que el aislamiento ac\u00fastico no es absolutamente necesario.\u00a0Pero hay influencias externas, como ventanas abiertas o un \u00e1rea de conferencias abierta que est\u00e1 directamente adyacente a una cocina, por ejemplo.\u00a0Es importante que la cocina se pueda cerrar con llave para que sus ruidos no perturben las discusiones.<\/p>\n Las ventanas deben permanecer cerradas durante la conferencia, especialmente si las salas de conferencias est\u00e1n ubicadas en las calles principales, estaciones de tren, etc.\u00a0Ventilar con anticipaci\u00f3n o durante los descansos demuestra ser m\u00e1s efectivo de todos modos, y nadie recibe una corriente de aire mientras est\u00e1 sentado en el flujo de aire.\u00a0Y una ventilaci\u00f3n eficaz es muy importante para prevenir los s\u00edntomas de fatiga.\u00a0El aire acondicionado tambi\u00e9n puede ayudar, pero deben configurarse correctamente para que ning\u00fan participante se congele al final.<\/p>\n Las plantas tambi\u00e9n ayudan a mejorar la calidad del aire.\u00a0En la actualidad existen numerosos estudios sobre esto, incluidas las plantas que demuestran ser efectivas.\u00a0Aqu\u00ed, en la sala de conferencias, las plantas tambi\u00e9n dan una sensaci\u00f3n m\u00e1s agradable, no solo en el estilo de la sala, sino tambi\u00e9n para los participantes.<\/p>\n <\/p>\n Como ya se mencion\u00f3, los armarios de catering son muy \u00fatiles.\u00a0Ofrecer algo de beber como agua y caf\u00e9 para las conferencias es importante.\u00a0Esto tambi\u00e9n es muy importante cuando se trata de clientes.\u00a0Tiene sentido tener un aparador o un armario con puertas correderas en la habitaci\u00f3n.<\/p>\n Un escritorio de pie donde el l\u00edder de la conferencia pueda archivar sus documentos es igual de bueno.\u00a0Una pizarra para dibujar mejor tambi\u00e9n resulta muy eficaz, una\u00a0computadora port\u00e1til\u00a0o una impresora.\u00a0Para muchos participantes externos, un perchero tambi\u00e9n es muy bueno para que las prendas de vestir est\u00e9n cerca, pero no molesten el lugar.<\/p>\n Para las reuniones que se agendan para un tiempo determinado, tambi\u00e9n es \u00fatil colocar un reloj de pared.\u00a0Un reloj mundial ayuda a las conferencias que se realizan en otras zonas horarias.<\/p>\n <\/p>\n Una sala de conferencias bien equipada depende en gran medida de la planificaci\u00f3n previa.\u00a0Sobre todo de las condiciones locales.\u00a0Es importante que, como ya se mencion\u00f3, la sala de conferencias se adapte a los usuarios y no tengan que adaptarse a la sala.<\/p>\n Adem\u00e1s, debe tenerse en cuenta qu\u00e9 funciones debe tener su \u00e1rea de conferencias; esto siempre debe tenerse en cuenta al planificar la primera vez.\u00a0La informaci\u00f3n y recomendaciones mencionadas est\u00e1n destinadas a facilitarle las cosas y tambi\u00e9n a aconsejarle que considere ciertos aspectos, incluida la seguridad y el bienestar, con respecto a las rutas de escape, los peligros de tropiezo, los s\u00edntomas de fatiga y la concentraci\u00f3n general.<\/p>\n A pesar de su prestigio, una buena sala de conferencias no solo es \u00fatil si el dise\u00f1o es correcto, no, la funci\u00f3n debe ser lo primero.\u00a0Entonces se puede cuidar el estilo interno.\u00a0Pero tambi\u00e9n se pueden incluir algunos aspectos destacados en la planificaci\u00f3n de antemano con accesorios y toques de color, como puertas desmontables de armarios o asientos de colores para sillas de conferencias.<\/p>\n Art\u00edculo original de B\u00fcerom\u00f6ebel<\/strong><\/a><\/p>\n Si necesitas mobiliario de oficina visita nuestra tienda online\u00a0<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\n
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<\/h2>\n
Planificar salas de formaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n
![\"Planificaci\u00f3n](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.bueromoebel-experte.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/Schulungsraum.png?resize=640%2C263&ssl=1\" "\\"Planificaci\u00f3n")
<\/p>\nEjemplo de planificaci\u00f3n de una sala de entrenamiento con rutas de escape (izquierda, derecha, en el medio)<\/h6>\n<\/div>\n
\nPara la ruta de escape, una distancia m\u00ednima de un metro a 1.5 en el lado derecho e izquierdo de la pared, 5 mesas colocadas una al lado de la otra y otra v\u00eda de escape de 1 a 1,5 metros dejada en el medio.\u00a0Por lo tanto, es necesario un ancho de habitaci\u00f3n de al menos 12,5 metros con un ancho de mesa de 80 cm (sin armarios en las paredes).<\/p>\n
\nFinalmente, se recomienda que la sala de formaci\u00f3n ideal para 100 participantes planificados no sea inferior a 400 metros cuadrados.<\/p>\nDeterminar el tama\u00f1o de la mesa de conferencias<\/span><\/h2>\n
![\"Mesa](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.bueromoebel-experte.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/Feldschl%C3%B6%C3%9Fchen-AG-DD-bearbeitet-1800x926.jpg?resize=640%2C329&ssl=1\" "\\"Planificaci\u00f3n")
<\/p>\nMesa de\u00a0conferencias\u00a0cl\u00e1sica\u00a0dise\u00f1ada por R. Bellmann<\/h6>\n<\/div>\n
La instalaci\u00f3n: \u00bfQu\u00e9\u00a0se debe considerar?<\/span><\/h2>\n
Los lugares de trabajo<\/span><\/h3>\n
\nPor supuesto, depende de la duraci\u00f3n de las reuniones.\u00a0Las reuniones m\u00e1s largas tambi\u00e9n requieren soluciones ergon\u00f3micas.\u00a0Sillas que se adaptan m\u00e1s al propio\u00a0movimiento\u00a0del cuerpo\u00a0, mesas que ofrecen una c\u00f3moda altura de asiento y una superficie de trabajo digna.<\/p>\n![\"Silla](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.bueromoebel-experte.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/Besucherstuhl-R16-3450-A-1.jpg?resize=294%2C293&ssl=1\" "\\"Planificaci\u00f3n")
<\/p>\nSilla cantilever con reposabrazos R16<\/h6>\n<\/div>\n
Equipo de la mesa de conferencias<\/span><\/h3>\n
Electrificaciones en la sala de conferencias<\/span><\/h3>\n
![\"Mesa](\"https:\/\/i1.wp.com\/www.bueromoebel-experte.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/Feldschl%C3%B6%C3%9Fchen-AG-DD-Variante-3-1.jpg?resize=640%2C320&ssl=1\" "\\"Planificaci\u00f3n")
<\/p>\nMesa de conferencias en forma de U, dise\u00f1ada por R Bellmann<\/h6>\n<\/div>\n
<\/h2>\n
Tenga en cuenta las influencias externas en la sala de conferencias<\/span><\/h2>\n
Otros muebles de oficina recomendados para salas de conferencias<\/span><\/h3>\n
Conclusi\u00f3n: planifique y configure una sala de conferencias<\/span><\/h2>\n